Wir stellen ein!
Mitarbeit im Eventmanagement/ Produktion
Du wärst gerne an Durchführung von künstlerisch-kulturellen Projekten aus migrantischen, dekolonialen und queer*feministischen Perspektiven beteiligt, bist kommunikativ und begeisterst dich für die Organisation von Veranstaltungen? Dann haben wir einen Job für dich!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2024 oder früher eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Eventmanagement/Produktion (Teilzeit).
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung von eigenen Produktionen, Koproduktionen und Gastveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten und dem Team
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von diversen Veranstaltungsformaten und Projekte externer Veranstalter*innen sowie eigenständige Verhandlungen über die organisatorischen Abläufe und Budgetierung
- Begehungen, Beratung und Verkauf weiterer Dienstleistungen und Technik mit externen Veranstalter*innen und Interessierte
- Enge Abstimmungen mit der Haustechnik und anderen Teams des Hauses, insbesondere der technisch-organisatorischen Durchführung der Veranstaltungen
- Erstellen von Honorar-, Kooperations- und Mietverträgen sowie Projektabrechnungen
Was du mitbringen solltest:
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im (kulturellen) Veranstaltungsmanagement, Erfahrungen mit Festivals und Konferenzen von Vorteil
- Erfahrungen in technischer Konzeption, Budgetierung und Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungen
- Vernetzung in die Berliner und internationaler Kulturszene
- Sicheres Auftreten und Sensibilität im Umgang mit Kund*innen und Veranstalter*innen
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Herausragende Kommunikations- und Organisationsstärke
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen
- Sicherer Umgang mit dem gängigen Tools (word, excel, asana, notion, miro, etc.) und sehr hohe Affinität zu Datenverwaltung und -pflege
Diese Benefits bieten wir dir:
- Einen spannenden Einblick in die Geschäftsprozesse einer aufstrebenden Kunst- und Kultureinrichtung
- Selbständiges Arbeiten und die Chance, eigenverantwortlich in Teilprojekten zu unterstützen
- Ein innovatives und dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamworkshops, Retreats, Ausflüge und interne BIPOC Empowerment Sessions
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine faire Vergütung nach TV-L und Jahressonderzahlung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (kurzes Anschreiben + Lebenslauf) an jobs@oyoun.de
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen Menschen der QTBIPOC (Queer, Trans, Black, Indigenous People of Color) Communities sowie arbeitende Elternteile. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Anerkannte Schwerbehinderte oder gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.